オフィスの「オ」

Microsoft 365(Microsoft Office)を快適に使いこなすためのネタ帳ブログ

PowerPoint の基本 ~ 新しいプレゼンテーションの作成方法・手順 ~

~ 目次 ~ マイクロソフト「パワーポイント」とは? プレゼンテーションの作成手順 ① 新しいプレゼンテーションの作成 ② タイトルスライドを作成する ③ 通常のスライドを追加する ④ エンドスライドの作成 プレゼンテーションを閲覧する スライドショーの操…

【Excel】ブックをパスワードで保護する方法・解除する方法

~ もくじ ~ 重要なエクセルブックはパスワードで保護する ~ ブックをパスワードで保護する ~ ~ ブックのパスワード保護を解除する ~ 備考・その他 重要なエクセルブックはパスワードで保護する 今回は、エクセルブックをパスワードで保護する方法と手…

【Excel】グラフの右側にも軸を追加する方法(グラフの2軸化)

グラフを作成して右側にも軸を追加する方法 エクセルのグラフを作成し、グラフの右側にも軸を追加する(グラフを2軸化する)方法と手順の説明です。グラフを2軸化すると差の大きいデータを一つのグラフにまとめることができるので覚えておくと便利です。 <…

【Excel】よく使われる関数4種類(SUM、IF、LOOKUP、VLOOKUP)の使い方と基本サンプル

~ もくじ ~ SUM 関数 IF 関数 LOOKUP 関数 VLOOKUP 関数 備考・その他 // SUM 関数 SUM(セルやセルの範囲を指定) 説明:セルの値を合計する関数 <使用例> ① 列の合計値を計算 ② 行の合計値を計算 ③ 連続しないセルの合計値を計算 ※連続していないセルを…

【Excel】ブックにマクロを保存する方法と手順

通常のブックにはマクロを保存できない!? Excel には、Excel 上のいろいろな操作をプログラム化して実行する「マクロ」という機能がありますが、セキュリティー上の問題から通常のブック(xlsx 形式)には保存できないように制限されています。(※マクロの…

【Excel】セル内の文字列を改行する

セル内の文字列を途中で改行する 今回はセル内の文字列を途中で改行する方法の説明です。 ~ 手順 ~ ① セル内の文字列を途中で改行するには。文字列が入ったセルをダブルクリックしてセル内にカーソル「|」を表示させてから、キーボードで「Alt + Enter」…

年月日を入力するとその日の曜日を日本語で回答してくれるサンプル

曜日を日本語で回答してくれるサンプル 今回は「INDIRECT 関数」と「WEEKDAY 関数」を使って、年月日を入力するとその日の曜日を日本語で回答してくれるサンプルを作成します。 ~ 使用関数について ~ 関数名 内容 使用例 INDIRECT 指定された文字列の参照…

【Excel】シートの目盛線(セルの枠線)を非表示にする方法

シートの目盛線を非表示にする 通常ワークシートには薄いグレーの目盛線(セルの枠線)がありますが、設定で非表示にすることができ、シートを見やすくすることができます。 ~ 手順 ~ ① 上部メインタブの「表示」をクリックします。 ② 表示リボンが表示さ…

【Excel】すべてのセルを選択する

すべてのセルを選択する すべてのセルを選択するには、ワークシートの左角(列と行が交差する角)をクリックするか、または、キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押します。 ~ 結果 ~ すべてのセルが選択されました。 備考・その他 「Ctrl+A…

【Excel】セルからはみ出す文字列をセル内に収める方法 ~ 折り返し・改行 ~

セル内の文字列を改行する方法 エクセルはセル内の文字列を自動で改行しません。そのため、セルの幅以上の文字列はセルからはみ出し一行で表示されることになります。 さらに、右側のセルに入力されたデータや文字列があると、その下に潜り込んでしまい読め…

【Excel】5分でわかる VLOOKUP 関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数とは? エクセルには「VLOOKUP」という関数があります。この関数は表の指定した範囲から任意のデータを検索し、その列の中からデータを取り出す関数で、基本的な形式は以下となります。 = VLOOKUP ( 検索内容, 検索範囲, 検索対象, 検索方法 ) 例…

【エクセル】オートSUMで合計値を自動的に計算する方法

便利な「オートSUM」機能 エクセルにはセルの数値を自動的に計算する「オートSUM」という便利な機能があります。 この「オートSUM」を利用すると、選択された範囲の数値の合計や平均値、個数や最大値、最小値などを簡単に取得したり計算することができます。…

【エクセル】プルダウン(ドロップダウン)リストを簡単に作る方法

プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)を簡単に作る方法 エクセルには、表示するデータにフィルターをかけるプルダウンリスト(ドロップダウンリスト)という便利な機能があります。この機能を使うと大量のデータの中から必要なデータだけを抽出・表示し…

【Word】スタイルの基本的な使い方(適用・作成・クリア)

Word の「スタイル」とは? Word には、よく使う書式に名前を付けて簡単に繰り返し使えるようにした「スタイル」という便利な機能があります。この「スタイル」を利用すると、同じ書式を何度も1から設定する必要がなく文書を作成する効率が上がるので、ぜひ…

【Word】自力で名刺を作る手順 ~ ヨコ型1枚作成編 ~

自力で名刺を作ってみよう! ~ ヨコ型1枚作成編 ~ 今回は特別なアプリやソフトウェアを使わず、ワードだけでヨコ型1枚の名刺を作る手順を説明します。この手順を覚えると少量の名刺が必要な場合にとても便利です。 では、さっそく手順を説明します。 <手…

【Word】封筒サイズの文書を自力で作成する方法(4/4)~ 郵便番号枠を作成する手順(後編) ~

封筒サイズの文書を自力で作成してみよう(4/4) 今回は封筒サイズの文書を作成する手順説明のパート4です。特別な印刷ソフトを使わずに Word だけで封筒に印刷したい場合は、ぜひ参考にしてください。 手順はかなり多めですが、一度作り方の手順を覚えてし…

【Word】封筒サイズの文書を自力で作成する方法(3/4)~ 郵便番号枠を作成する手順(前編) ~

封筒サイズの文書を自力で作成してみよう(3/4) 今回は封筒サイズの文書を作成する手順説明のパート3です。特別な印刷ソフトを使わずに Word だけで封筒に印刷したい場合は、ぜひ参考にしてください。 手順はかなり多めですが、一度作り方の手順を覚えてし…

【Word】封筒サイズの文書を自力で作成する方法(2/4)~ 住所と宛名を入力する手順 ~

封筒サイズの文書を自力で作成してみよう(2/3) 今回は封筒サイズの文書を作成する手順説明のパート2です。特別な印刷ソフトを使わずに Word だけで封筒に印刷したい場合は、ぜひ参考にしてください。 手順はかなり多めですが、一度作り方の手順を覚えてし…

【Word】封筒サイズの文書を自力で作成する方法(1/4)~ 白紙の文書を封筒サイズに変更する手順 ~

封筒サイズの文書を自力で作成してみよう! 今回は封筒サイズの文書を作成する手順の説明です。特別な印刷ソフトを使わずに Word だけで封筒に印刷したい場合は、ぜひ参考にしてください。 手順はかなり多めですが、一度作り方の手順を覚えてしまえば今後い…

【Word】段落記号(改行記号、改行マーク)を非表示にする手順

段落記号(改行記号、改行マーク)を非表示にしたい 改行した時に表示される矢印の付いたL字型の段落記号(改行記号、改行マーク)は、段落を見やすくしてくれる便利なものですが、文書の仕上がりを確認する際には少し目障りに感じる記号なので、非表示にす…

【Word】横書きレイアウトの文書を縦書きレイアウトに変更する手順

横書きの文書を縦書きにする 新規文書は「縦レイアウト+横書き」で作成されますが、退職願、退職届、始末書などなど・・・「縦レイアウト+横書き」で作成した方が無難な文書も少なくありません。 といことで、今回は「縦レイアウト+横書き」で作成された…

【Word】文字列を左揃え、中央揃え、右揃えにする手順

文字列を左揃え、中央揃え、右揃えにしたい 文書中の文字列は左揃えになっていますが、ホームリボンの配置変更ボタンを押すだけで「中央揃え」や「右揃え」にすることができます。 <手順説明> まず、配置を変更したい行にマウスで入力カーソルを置きます。…

【Excel】今日から〇〇日後の日付を自動計算する方法

〇〇日後の日付を自動計算する 今回は、「今日から〇〇日後の日付」をエクセルの関数を使って自動計算する方法の説明です。以下のようなシートを作り、今日からB1に入力した数値の日数を足した日付をD1に表示するようにします。 <手順説明> 最初に、結果を…

【エクセル】セルからはみ出す長い文字列を折り返して表示する方法

文字列を折り返してすべて表示する デフォルト設定のままセルに長い文字列を入力すると、セルから文字列がはみ出して横一行で表示されますが・・・ 次に、右隣りのセルに何かを入力すると、最初に入力した文字列が省略されてしまうという問題が起こります。 …

【エクセル】今日の日付を自動入力にする方法

今日の日付を自動入力にする 「見積書」や「請求書」「領収書」など、文書の中には作成した日付を記載しなければならないものがありますが、その日付を毎日のように手動で修正するのも意外と面倒なので、エクセルの関数を使って自動入力するようにしておくと…

【エクセル】シートの名前を変更する手順

シートの名前を変更する エクセル画面の左下にシート名が表示されています。今回はこのシートの名前を変更する手順の説明で、シートの名前を変更する方法は2つあります。 一つ目の方法はシート名をダブルクリックする方法です。シート名にマウスカーソルを合…

【エクセル】ウィンドウ枠を固定/解除する方法

ウィンドウ枠の固定機能 エクセルには「ウィンドウ枠の固定」というウィンドウを部分的に固定できる機能があります。この機能を利用すると見出し部分を表示したまま表をスクロールさせることができます。 <手順説明> では、以下のような「A列」と「1行目」…

【エクセル】リボンを折りたたむ(非表示にする)方法

リボンを折りたたむ(非表示にする) エクセル上部のメインタブ(ファイル、ホーム、挿入、ページレイアウト、数式などが並んでいるタブ)の下には「リボン」という詳細メニューがあります。 このリボンはエクセルのインストール直後の初期状態は常時表示さ…

【保存版】Word のショートカットキー93種類の一覧表

ワードのショートカット一覧 マイクロソフトの文書作成アプリ「Word」のショートカット93種類の一覧表です。ぜひ印刷して活用してください。 文書入力のショートカット(18種類) キー入力 内容 Shift + Enter 改行の挿入 Ctrl + Enter 改ページの挿入 Ctrl …

バッテリーの劣化による発熱でポケットWi-fiの動作が不安定になる!?

過酷な使用で膨らんでしまったポケットWiFi(504HW)の電池パック ~ 症状 ~ 6月中旬ごろから、窓際に置いてあるポケットWiFiがダウンロードなどで通信量が増えてくると速度が徐々に落ちて、最後には故障したかのように通信不能に陥ってしまうようになりま…