オフィスの「オ」

事務系アプリを快適に使いこなすためのネタ帳ブログ

~ 新しい出品者ストア特集 すぐに届く新ブランドの売れ筋アイテムほか ~

【エクセル】プルダウン(ドロップダウン)リストを簡単に作る方法

f:id:office-macro:20200911091603j:plain

プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)を簡単に作る方法

エクセルには、表示するデータにフィルターをかけるプルダウンリスト(ドロップダウンリスト)という便利な機能があります。この機能を使うと大量のデータの中から必要なデータだけを抽出・表示して利用することができるようになるので、いろいろと便利です。

プルダウン(ドロップダウン)リストの作り方

作り方はとても簡単です。一度練習すればすぐに覚えることができるでしょう。

<手順>

① まず、メインタブの「データ」をクリックします。

f:id:office-macro:20201224073052p:plain

② データか見出しが入っているセルを選択します。この時に、何も入っていないセルを選択するとフィルター適用時にエラーが発生します。

f:id:office-macro:20201224073346p:plain

③ 次に、「フィルター」ボタンをクリックします。

f:id:office-macro:20201224073824p:plain

④ フィルターボタンをクリックすると、データの一番上のセルに「▼」アイコンが表示されるようになります。これがプルダウン(ドロップダウン)のフィルターアイコンです。

f:id:office-macro:20201224073903p:plain

⑤ プルダウン(ドロップダウン)フィルターのアイコンをクリックするとプルダウン(ドロップダウン)メニューが表示されます。

f:id:office-macro:20201224074245p:plain

⑥ 表示されたプルダウン(ドロップダウン)メニューで表示したいデータにチェックを入れ「OK」ボタンをクリックしてフィルターをかけます。この場合は、住所が「神奈川県」のデータだけが表示されるようにフィルターをかけます。

f:id:office-macro:20201224074432p:plain

⑦ 住所が「神奈川県」のデータだけが表示されました。

f:id:office-macro:20201224074611p:plain

備考・その他

③ でフィルターボタンをクリックした時に、何も入っていないセルを選択していると以下のエラーメッセージが表示されます。

f:id:office-macro:20201224073625p:plain

このエラーメッセージが表示された場合は、セルを選択し直してもう一度「フィルター」ボタンをクリックしてください。

END


60枚入 3Dカラーマスク 3Dマスク 立体構造 3層構造 不織布マスク 小顔 くすみカラーマスク 血色カラー 春夏 バイカラー (3Dマスク60枚入り)(750円)